Participar de uma feira de negócio é sempre uma grande decisão. É licença para a preocupação, o trabalho já começa na hora de definirr se a feira na qual você está interessado é de fato interessante para sua empresa. A partir disso é preciso planejar desde a comunicação pré-evento até a análise de sucesso meses depois que a feira acabou. Se participar de uma feira pode ser algo tão delicado, imagina ter um calendário de eventos cheio?

Hoje viemos falar sobre algumas maneiras de como participar de mais eventos pode se tornar algo interessante para sua empresa. Em 2018 pudemos observar uma tática muito inteligente sendo empregada por várias empresas, onde adotaram uma abordagem mais integrada nos eventos, como parte de uma estratégia de marketing mais ampla.

Mas o que isso quer dizer? Veja a seguir os principais pontos a serem analisados ao pensar na participação de múltiplos eventos.

Custos, Gastos, Investimentos

Planejar todas as feiras e eventos que a sua empresa participa de uma única vez pode ajudá-lo a ser mais eficiente e minimizar gastos excessivos. Você pode definir um único conceito de design para seu estande, por exemplo, e pode fazer as compras para todos os estandes numa única vez, permitindo uma negociação com os fornecedores por grandes quantidades.

Não só você consegue melhores preços na compra de insumos, mas também na hora de contratar um fornecedor de serviços é provável que o seu fornecedor consiga melhores preços para as compras dele que resultarão em economia para sua empresa.

Reutilização do Estande

Provavelmente você não vai conseguir reutilizar um estande completamente de um evento para o outro, mas com certeza há alguns itens e materiais que podem ser reutilizados. A grande jogada aqui é prestar atenção em alguns detalhes para tornar essa ideia aplicável.

O primeiro ponto a se considerar é o espaço que você comprará com as promotoras do evento. O ideal é comprar o mesmo formato para todas as feiras, claro que muitas vezes isso não será possível, tanto por disponibilidade de espaço dentro da feira, quanto por necessidades da empresa expositora. O importante mesmo é escolher a mesma configuração.

Por exemplo, se vai escolher uma esquina, tenha em conta sempre o mesmo formato, esquina de direita ou esquina de esquerda. O tamanho pode variar, mas a configuração tem que ser a mesma. Assim não há risco de algum elemento não ficar legal no formato espelhado.

Basicamente se você vai escolher estandes de médio porte, entre 50m² e 75m², escolha uma esquina, sempre com a mesma configuração. Se seus estandes são maiores, escolha ilha ou ponta de ilha. Definida uma única configuração para  todos seus estandes você poderá planejar a contratação de um estande reutilizável.

Dica importante: sempre preste muita, mas muita atenção às colunas do pavilhão.

Tenha uma estratégia de imagem para todos os estandes

Você já conseguiu visualizar onde tem estão as chances de economizar, mas não apenas isso, você ainda poderá planejar com antecedência e alinhar os projetos dos estandes com suas campanhas de publicidade e marketing, para que a mensagem e a identidade da sua marca sejam consistentes ao longo do ano.

Uma identidade de marca mais consistente significa menos confusão na mente do cliente sobre quem você é e o que você representa. O que significa mais confiança na sua marca e uma maior chance de visitação e de lembrança.

Você pode adicionar um tema ao estande. O uso de temas ajudará ao estande a se tornar uma extensão do marketing da empresa, permitindo essa consistência na qual falamos no ponto anterior. Isto é importante para construir relacionamentos confiáveis ​​com clientes, uma vez que o número de maneiras diferentes com as quais eles podem interagir com as marcas nos dias de hoje é crescente.

Adicione tecnologias e serviços para os visitantes

Uma das maiores tendências em tecnologia que você verá este ano provavelmente será a realidade virtual (VR). Num estande reutilizável essa tecnologia é um investimento válido, pois é uma atração que você consegue levar para onde quer que vá.

Essa tecnologia atingiu o sucesso comercial nos últimos dois anos com o Google Cardboard, que é acessível,  o PSVR e o Oculus Rift(mais caros). Agora, os expositores aproveitarão essa tendência para encontrar maneiras novas e interessantes de usar a RV para aprimorar o engajamento e a experiência do visitante em seus estandes.

Usar tecnologia para demostrar seu produto é uma jogada e tanto. Fazer com que seus visitantes se sintam à vontade no seu estande. Isso é um desafio para muitos especialistas em marketing de feiras, mas muitas vezes coisas simples como uma estação de carregamento de celulares, ou um buffet bem apresentado fazem a diferença.

Mantenha-se ativo nas redes sociais

Em outro post detalhamos algumas dicas sobre redes sociais. Crie conteúdo que incentive seu publico alvo a visitar seu estande e saiba mais sobre seus produtos e serviços. Muitas plataformas giram em torno da educação continuada, então adicione a opinião de especialistas  sobre seus produtos, interaja com seus convidados, e controle que o que foi planejado sobre divulgação nas redes sociais tenha o resultado esperado.

Pense em maneiras inovadoras de atrair seu público, faça com que seus clientes cheguem ao seu estande e tenha certeza que a sua equipe estará preparada para receber seus clientes durante o evento.

 

A grande vantagem de planejar a participação em várias feiras num único momento é que sua empresa economizará com a contratação de serviços e materias, você poderá tambem melhorar a sua estratégia a cada participação, sempre analisando os retornos que cada evento traz e traçando novos caminhos para sua empresa.

Investir em um estande caro que você pode usar e reutilizar nos próximos eventos é uma ótima opção para manter a qualidade do seu estande sem extrapolar o seu budget para essa parte do marketing

Além disso, torne a versatilidade uma prioridade ao selecionar um estande para que ele possa ser modificado para tamanhos diferentes (por exemplo, 10×10, 10×20 e 20×20). Isso lhe dará a flexibilidade de aumentar ou diminuir a pegada da feira, mantendo os elementos visualmente estimulantes do seu estande e mantendo-se fiel à sua marca.

Depois de ler este post esperamos ter contribuído com algumas ideias para que seu estande se torne único.