Um resposta bem resumida para essa pergunta seria: sim. Se aprofundando um pouco mais na questão nós já podemos dizer que esse número varia de acordo com os seus objetivos na hora de fazer a escolha desse fornecedor.
Um profissional de marketing que faça concorrência com 15 empresas com certeza pode ganhar em valor de fechamento do estande, mas talvez não consiga analisar outros dados que são importantíssimos para o sucesso no evento, como por exemplo as referências das empresas selecionadas para a próxima fase.
Confira conosco alguns aspectos importantes a serem considerados para definir esse número.
Dúvidas da Montadora
Conseguir responder adequadamente os questionamentos da empresa que está projetando o seu estande é decisivo para que você consiga receber projetos que atendam seus objetivos dentro da feira. Imagine que todas as empresas para as quais enviou briefings tenham algum questionamento, você possui tempo para dar atenção individualmente?
Pensando nisso e conhecendo a rotina dos profissionais de marketing, nossa recomendação é que 5 seja o número máximo de empresas montadoras selecionadas para participar do processo. Há exceções, claro, como empresas expositoras que possuem o projeto desenvolvido por um arquiteto e esperam apenas orçamento das montadoras.
Análise das Propostas Recebidas
A primeira impressão que um projeto nos causa é através da beleza, você recebeu os projetos e gostou muito de um que não está completamente de acordo com o briefing e recebeu também outro que não chama tanto a atenção mas está com a configuração na medida para sua empresa.
Se você estiver com um número de montadoras adequado para o tempo que você possui para esse processo, você consegue conversar para adequar ambas propostas, porém se você resolveu fazer um processo com um número muito elevado de montadoras, com certeza não conseguirá dar atenção para todas elas e precisará fazer escolhas, correndo o risco de deixar passar o fornecedor ideal para você e sua empresa.
Qualidade do Serviço Prestado
Todas as preocupações que você não terá na hora da montagem e entrega do seu estande possuem um custo. Nem sempre um bom projeto com um bom valor significa um bom investimento.
Coloque a situação em perspectiva: o que é mais interessante para mim: uma empresa que tenha um melhor preço agora mas que eu precise dedicar mais tempo para ter certeza que meu estande será entregue com acabamento e qualidade ou uma empresa que tenha um valor mais elevado mas que me permita dedicar os dias pré evento para me relacionar com meus clientes?
Pode parecer clichê, mas no final é realmente isso que acontece, uma empresa mais barata pode acabar exigindo um tempo precioso e talvez até decisivo para tornar a sua participação no evento mais rentável.
Nós poderíamos comprimir todo esse texto em uma palavra: tempo. A verdade é que quanto mais tempo você tiver para dedicar a esse processo, maior o número de montadoras você pode incluir na concorrência da sua empresa.
Analisar o que realmente está incluso dentro da proposta da montadora, verificar referências, buscar depoimentos e fotos de trabalhos anteriores também são boas fontes para se certificar da escolha desse fornecedor.
Entender e respeitar o seu fornecedor gera um sentimento mútuo de comprometimento e desejo do sucesso do outro, sempre considere que apesar de muitas montadoras oferecerem o serviço de produção de projeto 3D e orçamento gratuitos não significa que não gere custos para ela.
Esperamos que nossas dicas tenham sido úteis e somem no seu processo de definição de estratégia. Caso possamos ajudá-lo no seu próximo estande, entre em contato conosco através do grupo@grupodeeventos.com.br.
