Um dos grandes desafios das empresas \u00e9 o de reduzir custos para se manterem competitivas, ainda mais em momentos de crise econ\u00f4mica. De olho nessa realidade, mas sem deixar de investir e divulgar, elaboramos um artigo para ensinar a reduzir custos em feiras de neg\u00f3cios.<\/p>\n
S\u00e3o a\u00e7\u00f5es simples, como planejamento, uso de redes sociais para divulga\u00e7\u00e3o e escolha de m\u00e3o de obra especializada, mas que, quando bem aplicadas, geram um \u00f3timo resultado e economia. Al\u00e9m disso, as mesmas estrat\u00e9gias\u00a0que economizam, ajudam a reduzir situa\u00e7\u00f5es problem\u00e1ticas no futuro.<\/p>\n
Se voc\u00ea ficou interessado em se adaptar aos novos tempos, mas sem perder competitividade, continue lendo e saiba j\u00e1 como reduzir custos do seu neg\u00f3cio!<\/p>\n
Uma feira de neg\u00f3cios costuma ser um grande evento para v\u00e1rios ramos de atua\u00e7\u00e3o. \u00c9 a oportunidade de expor para grandes compradores, para o seu p\u00fablico-alvo, al\u00e9m de divulgar a sua marca para\u00a0pessoas em geral, que podem ter contato com a sua a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Quem vive de olho nesse mercado\u00a0tem um calend\u00e1rio de grandes eventos que acontecem\u00a0ao longo do ano, ou mais sazonalmente, e se prepara para participar dele.\u00a0E \u00e9 a\u00ed que entra a nossa primeira dica quando o assunto\u00a0\u00e9 reduzir custos em feiras de neg\u00f3cios: planejamento.<\/p>\n
Se voc\u00ea faz um bom planejamento, tem exatamente em mente quais s\u00e3o os eventos importantes para a sua marca, quando eles v\u00e3o acontecer e quanto tempo precisa para se organizar para eles. Tamb\u00e9m se torna poss\u00edvel\u00a0planejar o tipo de stand<\/a>\u00a0adequado para cada a\u00e7\u00e3o:<\/p>\n Diante dessas perguntas\u00a0e, principalmente, das respostas, comece a or\u00e7ar tudo e colocar em pr\u00e1tica o seu evento. Com tempo de anteced\u00eancia e planejamento, voc\u00ea conseguir\u00e1 pesquisar os melhores pre\u00e7os, fornecedores e colocar seu stand em uma feira com menos gastos.<\/p>\n A fase de planejamento vem seguida da aplica\u00e7\u00e3o do melhor custo-benef\u00edcio para a sua a\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea pode planejar um formato e, ao pesquisar no mercado, perceber que ele estoura o seu or\u00e7amento. Ou, ainda, chegar \u00e0\u00a0conclus\u00e3o de que o pre\u00e7o de um brinde, por exemplo, n\u00e3o valer\u00e1 o impacto que ele vai causar nos seus visitantes.<\/p>\n Pesquise, orce, pe\u00e7a descontos a fornecedores, veja o que cada um tem a propor para o seu stand, calcule o valor das coisas e a relev\u00e2ncia que elas v\u00e3o ter na a\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0\u2014\u00a0n\u00e3o tenha medo de fazer substitui\u00e7\u00f5es para obter o melhor custo-benef\u00edcio.<\/p>\n Algumas empresas, por exemplo, oferecem pacotes completos para eventos corporativos<\/a>, com v\u00e1rios servi\u00e7os agregados, o que pode facilitar a montagem do espa\u00e7o.<\/p>\n Pesquise softwares e aplicativos que ajudem a automatizar os seus processos, planejamentos e contatos com fornecedores, por exemplo. A tecnologia \u00e9 uma grande parceira na hora de adiantar sua a\u00e7\u00e3o e cortar custos.<\/p>\n Ali\u00e1s, pense nesses mesmos mecanismos para trabalhar no p\u00f3s-evento e continuar o contato<\/a> com seus visitantes e clientes.<\/p>\n Al\u00e9m de recorrer a softwares e aplicativos que ajudem a otimizar a concretiza\u00e7\u00e3o do evento, fa\u00e7a uso tamb\u00e9m das redes sociais \u2014 principalmente na hora da divulga\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Crie p\u00e1ginas no Facebook, Instagram<\/a> e Twitter para sua empresa. Al\u00e9m disso, fa\u00e7a uso da ferramenta\u00a0\u201ccriar evento do Facebook\u201d para a sua feira especificamente.<\/p>\n No dia do evento, utilize ainda a ferramenta \u201ctransmitir ao vivo\u201d que essas plataformas oferecem. \u00c9 um jeito de levar sua a\u00e7\u00e3o e seus produtos a potenciais clientes que n\u00e3o puderam estar no evento, al\u00e9m de continuar divulgando<\/a> a sua marca.<\/p>\n O melhor \u00e9 que todas essas ferramentas est\u00e3o dispon\u00edveis gratuitamente nessas redes sociais. Ou seja, \u00e9 divulga\u00e7\u00e3o ampla, de qualidade e com custo zero.<\/p>\n Outra a\u00e7\u00e3o simples, mas que costuma ter um \u00f3timo efeito na hora de cortar custos, \u00e9 a de confirmar a presen\u00e7a de convidados no stand. Al\u00e9m do p\u00fablico que vai frequentar a feira\u00a0de um modo geral, cada empresa costuma ter convidados especiais para o seu espa\u00e7o, para participar de uma determinada a\u00e7\u00e3o (palestra, show, presen\u00e7a vip etc.).<\/p>\n Procure confirmar a presen\u00e7a desse tipo de convidado a fim de\u00a0que voc\u00ea possa planejar melhor o seu espa\u00e7o e poss\u00edveis gastos extras com esse p\u00fablico, como na confec\u00e7\u00e3o de brindes relacionados.<\/p>\n Depois de planejar a a\u00e7\u00e3o como um todo, escolher fornecedores e organizar a divulga\u00e7\u00e3o, foque na montagem do stand. O espa\u00e7o ser\u00e1 a casa do seu evento e dever\u00e1 ter condi\u00e7\u00f5es de abrigar todas as suas a\u00e7\u00f5es, o p\u00fablico que voc\u00ea espera e fornecer ainda o conforto necess\u00e1rio para todos os dias da feira.<\/p>\n Al\u00e9m de pontos de luz, \u00e1gua e internet, voc\u00ea deve proporcionar\u00a0seguran\u00e7a, limpeza da \u00e1rea para a exposi\u00e7\u00e3o de produtos, al\u00e9m de oferecer um local esteticamente bonito e confort\u00e1vel \u2014 tanto para a equipe que vai ficar tantas horas nele\u00a0quanto\u00a0para os visitantes, que devem ser impressionados com o ambiente criado pela\u00a0marca.<\/p>\n\n
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Considere o custo-benef\u00edcio<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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Use a tecnologia<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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Fa\u00e7a divulga\u00e7\u00e3o nas redes sociais<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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Confirme a presen\u00e7a de convidados<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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Foque na montagem do stand<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n